Was macht eigentlich ein Hochzeitsplaner?

elenawagner
1. Dez. 2017
4 Min. Lesezeit

Perfekte Hochzeit dank perfekter Planung

Ihr wollt heiraten? Wie schön! Herzlichen Glückwunsch! Bestimmt freut ihr euch schon auf diesen spannenden Tag – den hoffentlich schönsten in eurem Leben. Bis es so weit ist, muss aber jede Menge vorbereitet werden. Ohne eure Vorfreude trüben zu wollen: Stellt euch auf unzählige Stunden ein in denen ihr über der Tischordnung brütet, Menükarten wälzt und nach den besten Floristen im Internet recherchiert. Viele glückliche Paare unterschätzen in ihrer Aufregung, wie zeitintensiv die Planung einer Hochzeit tatsächlich ist. Es wird ihnen oft erst klar, wenn sie sich zwischen den meterhohen Stapeln aus To-do-Listen zu verlaufen drohen. Da den Überblick zu bewahren ist eine Herausforderung. Doch was ist es, das eine Traumhochzeit zur Traumhochzeit macht? Es ist nichts anderes als das perfekte Ineinandergreifen vieler kleiner Puzzleteilchen, die durch eine liebevolle und detailgenaue Organisation zu einem einmaligen Gemälde, einem großen Ganzen verschmelzen.

Große Träume können wahr werden

Ihr habt es verdient so zu heiraten, wie ihr es euch immer gewünscht habt. Eure Träume sollen nicht daran zerplatzen, dass ihr berufstätig seid und euch nicht rund um die Uhr mit eurem Hochzeitstag beschäftigen könnt. Auch nicht daran, dass ihr euch auf unzureichende Tipps aus dem Internet verlassen habt. Denn für solche Belange gibt es schließlich eine gute Fee mit Namen „Hochzeitsplaner“. Und um Missverständnissen an dieser Stelle gleich vorzubeugen: Nein, ein Wedding Planner organisiert nicht wild über eure Köpfe hinweg und ist auch nicht nur für Hochzeitsfeiern mit mehreren Hundert Gästen verantwortlich. Vielmehr unterstützt euch der Profi mit Rat und Tat in allen Belangen rund um eure Eheschließung. Im Mittelpunkt stehen dabei immer EURE Vorstellungen von der perfekten Hochzeit.

Foto: Elena Wagner Photography

Was konkret macht also ein Hochzeitsplaner?

Als Erstes geht er mit euch zusammen auf Ideensuche, um ein stimmiges Gesamtkonzept zu entwerfen.
Danach unterstützt er euch bei der Suche nach einer passenden Hochzeits- und/oder Feierlocation.
Er vermittelt euch Servicepartner aus allen Bereichen vom Einladungsdruck über Catering und Musik bis hin zu Friseur und Dekoration.
Er koordiniert sämtliche anfallende Termine.
Darüber hinaus vergleicht er die Angebote der unterschiedlichen Dienstleister und legt euch die besten zur Entscheidung vor.
Anschließend kümmert er sich um die Verträge mit den Anbietern.
Mithilfe eines Zeitplans und seiner genauen Anweisungen vor Ort koordiniert er alle Beteiligten an eurem großen Tag – inklusive euch selbst.
Denn ein genauer Tagesablauf fürs Brautpaar gehört ebenfalls zum Service eines Profis.
Da die wenigsten Paare alleine feiern, gilt es eventuell Gäste unterzubringen und deren Anreise zu managen.
Selbstverständlich behält er dabei stets das vorgegebene Budget im Auge und hat jederzeit die volle Kostenkontrolle.
Und das alles macht er natürlich in ständiger enger Abstimmung mit euch.

Die Leistungen, die ihr erwartet, sind nicht in der Liste enthalten? Dann fragt einfach nach. So vieles ist möglich, wenn der Profi nur weiß, was ihr braucht.

Und so funktioniert’s

Ein seriöser Wedding Planner trifft sich mit euch zu einem kostenlosen und unverbindlichen Vorgespräch. Dabei könnt ihr auch gleich feststellen, ob die Chemie stimmt. Die ist in diesem Fall von besonderer Bedeutung, geht es doch um den Menschen dem ihr die Organisation eines der wichtigsten wenn nicht DES wichtigsten Ereignisses in eurem Leben anvertraut. Sein konkretes Angebot wird sich daran orientieren, was ihr zuvor besprochen habt – ihr solltet natürlich jederzeit die Wahl haben, ob ihr die komplette Planung eurer Hochzeit abgeben wollt oder nur Teilbereiche, die euch besonders am Herzen liegen oder in denen ihr euch nicht so auskennt. Nach Vertragsabschluss geht es schließlich in die heiße Phase: Jetzt beginnt eure Traumhochzeit mehr und mehr Gestalt anzunehmen.